如何用英文介紹產品?4個簡報重點贏得客戶肯定 | 電視節目表查詢網
2020年1月16日—因為找不到適合的教科書,她向來都是使用自己編製的教材,多年來所編的教材集結成冊,出版成《英語簡報演說技巧》一書。去(2019)年5月則再出版《14天 ...
(來源/Pexels)在職場上,當需以英語[1]簡報向外國客戶介紹產品,總讓你感到「皮皮剉」嗎?或者,看到其他同事能夠用英語簡報,在長官面前留下好印象,令你不禁心生羨慕嗎?這些心聲,目前在台科大應外系副教授黃玟君都聽到了。
黃玟君在大學教授英語演講和簡報課程近20年,對於如何製作、進行英語簡報具有相當豐富的經驗。因為找不到適合的教科書,她向來都是使用自己編製的教材,多年來所編的教材集結成冊,出版成《英語簡報演說技巧》一書。去(2019)年5月則再出版《14天學好職場英文簡報:從開場到結尾,即學即用![2]》,收錄許多可直接套用的實用句型,著重於簡易的商業英語簡報,讓讀者更好上手。
缺乏英語簡報經驗,也不知從何著手的人,黃玟君建議,可以先從四個基本要素做起:
一、完整的架構; 二、一張投影片只包含一個重點; 三、文字簡潔; 四、順暢銜接投影片。
黃玟君解釋,「一個完整的簡報架構是由標題頁、大綱頁、主體頁、結論頁、參考資料頁和聯絡資料頁六個部分組成。」主體頁是簡報所要呈現的內容,一張投影片只要傳達一個重點即可,「很多人會在一頁塞三個圖表,但對聽眾來說,資訊量太多。」
台科大應外系副教授黃玟君建議,英語簡報前應先熟悉流程和句型。(攝影/陳胤祖)善用轉換語,有助聽眾整理重點
在投影片內容編寫上,許多人常犯的另一個錯誤,是一張投影片中密密麻麻都是字,但其實聽眾根本無法消化。她建議以條列式的方式呈現關鍵字、詞,長度只需要到能夠讓自己想起講稿的內容即可。而在用英語簡報時,黃玟君認為,用最簡單的文字、最簡單的句型,確保將簡報內容說明清楚即可;使用生難字詞或複雜文法,表達不流暢,反而容易弄巧成拙。
另外,順暢地銜接投影片,則是許多人沒有注意到,但特別好用的小技巧。也就是使用適當的轉換語,幫...
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