英文會議 | 電視節目表查詢網
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使用議程並介紹每一項目Usetheagendaandintroduceeachitem.接下來要討論新事項了。使用議程(要討論的事項列表)來集中每個人的注意力,並確保你 ...
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我們都有開會的經驗,如果你在一個跨國公司工作,很有可能你需要用英語開商務會議。有效率的會議對專案的成功可能是很大的幫助,而沒有效率的會議則可能是浪費時間。按照下面的7個步驟,並使用這些短句,來促使你能夠有一個成功而且成效顯著的英語商務會議[1]。
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歡迎參會者並開始會議 Greet the attendees and open the meeting不論你說哪一種語言,會議總是從歡迎與會者開始!英語也不例外。在英語中,要使用較正式的”Good morning” 或 “Good afternoon” 而不是 “hello” 開始會議,並記住感謝所有到場參加會議的人。然後,如果是你要引導會議,你則需要宣佈會議的開始。例如”Good morning. It looks like everyone’s here, so let’s get started.”,說完這之後,就可以進行下一步了。
陳述會議的目的 State the purpose of the meeting
如果人們不知道會議的目的是什麼,那開會就沒什麼意義了。如果你是會議負責人,就說”We’re here today to…”, “Our goal today is…”, 或者 “I’ve called this meeting to…”, 然後簡短地解釋一下會議的目的後結束,比如可以說:”We’re here today to discuss last quarter’s sales figures.”
回顧上次會議內容 Review past business
如果會議的目的是討論進行中的事項,在討論新內容以前,就先回顧一下以前的進展。人們通常會使用以前的會議記錄或行動計畫,瞭解這次會議的結構並確保他們不會浪費時間。在閱讀會議記錄前,可以說:”To begin...
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